4 Proyecto a Desarrollar

Fortalecimiento Institucional de la Mancomunidad de Municipios del Sur Occidente de Huehuetenango desde el departamento de Comunicación e Información.

4.1 Descripción Técnica de la Estrategia del Proyecto:
Basado en el diagnóstico de la Mancomunidad de Municipios del Sur Occidente de Huehuetenango (Mamsohue), se ejecutaran diferentes actividades:

A) Es necesario señalar que en la Mancomunidad no existe un ente que se encargue en el proceso y manejo de la información institucional, por lo cual en dicho fortalecimiento se tiene contemplado dejar una guía para el funcionamiento y la constitución del departamento de información, así como un Plan de actividades cuyo objetivo será el fortalecer en la Mamsohue.

B) También cabe señalar que en la estructura del equipo técnico de la Mamsohue están anuentes a la creación del departamento de Comunicación e Información en la Mancomunidad por lo cual se asegura que la gerencia busque gestionar la creación y consolidación de dicho departamento.

Pero para que un departamento de comunicación social pueda ejecutar su trabajo en una región grande como lo es la Mamsohue, que cuenta con 14 Municipios y con más de 200 mil habitantes es necesario involucrar a personas desde las mismas oficinas de las municipalidades.

En este caso se determinó que el mejor agente que puede procesar la información de cada uno de los municipios es el coordinador de la Oficina Municipal de Planificación (OMP), esta persona está ligada en todo proceso y tienen conocimiento pleno del funcionamiento de la alcaldía y de las diferentes actividades del municipio.

Sin embargo es necesario dar capacitaciones a los coordinadores de OMP, para que ellos puedan procesar y recabar la información necesaria del municipio y luego transmitirla al departamento de comunicación de la Mancomunidad.

Estas capacitaciones buscan que cada coordinador de OMP pueda utilizar programas de computación y uso de Internet (correo electrónico) para enviar la información a la Mancomunidad, pues se determinó que es más fácil enviar la información por este medio. Además de las capacitaciones se elaboraran folletos en los temas de informática y redacción básica.

Otro punto importante es la información que la Mancomunidad pueda transmitir a los cooperantes actuales y futuros tanto nacionales como internacionales, en este caso se determinó que la asociación, ha recibido y siempre busca ayuda a organizaciones y entidades internacionales, por lo cual se vio la necesidad de crear la página web. Se consideró como la única formar de transmitir la información de la Mancomunidad a estas instituciones.

Además es necesaria la creación de materiales gráficos para el uso de la oficina de Mamsohue. En todos estos casos se tiene contemplado el apoyo por parte de la gerencia y la junta directiva de la mancomunidad.

4.2 Objetivo General: Plantear un guía de actividades de comunicación e información institucional que se encamine al fortalecimiento institucional de la Mancomunidad de Municipios del Sur Occidente de Huehuetenango (MAMSOHUE).

4.3 Objetivos Específicos
a) Diseñar e imprimir mantas vinílicas para la identificación de la Mancomunidad, de los municipios que la conforman y para la familiarización del nuevo logo.

b) Diseñar e imprimir el nuevo bifoliar con vocabulario sencillo para informar a la población de de la región Mamsohue de lo que hace y es la Mancomunidad.

c) Diseñar e imprimir el nuevo trifoliar con vocabulario técnico para informar a las instituciones que trabajan en la región Mamsohue de lo que hace y es la Mancomunidad.

d) Capacitar a coordinadores de las Oficinas Municipales de Planificación (OMP) de los 14 municipios para que ellos transmitan de mejor manera la información de su municipio a la oficina de la Mancomunidad.

e) Diseñar manuales para la mejor comprensión de las capacitaciones para los Coordinadores de OMP’s.

f) Diseño de la página Web de la Mancomunidad para trasladar información de la Mamsohue y de los trabajos realizados de forma mancomunada a nivel nacional e internacional. Para que los cooperantes actuales y futuros conozcan las acciones de la institución.

4.4 Actividades que Operativizan la Estrategia:
Productos impresos:
• Diseño de mantas de identificación de la Mancomunidad Mamsohue. Rediseño de las ya existentes, porque después de la integración del municipio de Huehuetenango fue necesario el redibujado del logo de la institución.
• Diseño de bifoliares y trifoliares de información de la mancomunidad, se necesita que existan diferentes diseños el primero con vocabulario sencillo y el segundo con vocabulario técnico.
• Diseño de Tarjetas de presentación de Gerente*.
• Diseño del nuevo membrete de la institución, y demás papelería institucional.
Productos Multimedia:
• Creación de la página web, se dejará además una guía para darle mantenimiento en el futuro. Antes de la creación de la página web, se creó un blog de tipo informativo de la mancomunidad. Además se creó un correo electrónico comunal donde los coordinadores de la Oficina Municipal de Planificación tengan acceso para coordinar de una mejor forma los proyectos.

Talleres y Capacitaciones:
• Capacitaciones a coordinadores de Oficina Municipal de Planificación para que ellos tengan conocimiento básico del uso de herramientas para la eficiencia al transmitir la información a la oficina de Mamsohue.

4.5 Financiamiento: El Programa Descentralización y Fortalecimiento Municipal (Municipios Democráticos) aportará Q. 20,000.00 para ejecutar las actividades planificadas y la Mancomunidad Mamsohue cubrirá con los gastos de funcionamientos de la oficina.

4.6 Presupuesto:
Mantas vinílicas
Valor del metro cuadrado de manta Q. 79.00
Cantidad de metros cuadrados 4
Total Q. 316.00
Bifoliares
Couche full-color (1000 copias) Q. 1,500.00
Total Q. 1,500.00
Trifoliares
Couche full-color (1000 copias) Q. 1,650.00
Total Q. 1,650.00



Página Web
Diseño de la página web Q. 6,500.00
Pago de Hosting (anual) Q. 600.00
Recopilación de datos para el diseño (viáticos) Q. 1,300.00
Total Q. 8,400.00
Capacitaciones
Uso de Salón de Informática Q. 700.00
Impresión de material didáctico Q. 52.20
Almuerzo para 20 personas Q. 420.00
Total Q. 1,172.20
*Nota: las tarjetas de presentación de gerencia únicamente se dejará el diseño.

4.7 Beneficiarios: Los beneficiarios directos son los Coordinadores de Oficina Municipal de Planificación, los jefes ediles y las corporaciones municipales de los 14 municipios que conforman la Mancomunidad. Y el equipo técnico de la Mamsohue.

4.8 Recursos Humanos:

Celia Hernández Gerente Ejecutiva de Mamsohue Visto bueno de las actividades a desarrollar.
Aprobación de presupuestos.
Enlaces entre equipo de Comunicación con Alcaldes municipales
Zaida Cifuentes Secretaria Encargada de reproducir papelería, recibir y hacer llamadas y confirmar participación.
Elaborar cheques.
Raúl Gazquez Voluntario en el departamento de Comunicación Coordinar en conjunto los temas de Comunicación, Elaborar materiales gráficos y guías. Participación magistral en las capacitaciones. Diseñador para las diferentes animaciones gráficas
Cristina Olivencia Cooperante- Diputación de Córdoba, España Enlace con instituciones que puedan ayudar en el desarrollo de las actividades.
Jorge Paz Coordinador del Departamento de Comunicación Encargado de elaborar los planes de trabajo, coordinar con el equipo de trabajo, dirigir las actividades, elaborar diferentes materiales gráficos y hacer contactos con los proveedores y empresas.

4.9 Áreas Geográficas de Acción: Todas las acciones se ejecutarán en la oficina de Mamsohue, pero se visitarán todos los municipios de la región Mamsohue para recabar información y recopilar imágenes para elaborar el banco de datos. La capacitación de informática se desarrollará en el municipio se Malacatancito, con la visita de los 14 coordinadores de OMP.